International Credit Mobility

Os docentes da Universidade da Beira Interior, através do Programa Erasmus+ International Credit Mobility, ação-chave KA171, têm a possibilidade de participar em atividades de mobilidade para fins de ensino (STA – Staff Teaching Assignment), no estrangeiro, em instituições de ensino superior (IES) localizadas fora da União Europeia e com as quais exista um acordo interinstitucional nas áreas de estudo que leciona.

A mobilidade de docentes (STA – Staff Teaching Assignment) é uma das missões mais importantes no programa Erasmus+, permitindo promover a dimensão europeia e a qualidade do Ensino Superior junto das comunidades académicas e representa para o docente uma oportunidade de valorização tanto pessoal como profissional. O docente terá de ministrar aulas e participar noutras atividades integradas no programa de ensino da instituição de acolhimento e poderá utilizar este tipo de atividade para monitorizar alunos Erasmus+, desenvolver novos projetos de cooperação ou atividades de investigação. Para missões de mobilidade de 7 dias (5 dias úteis de trabalho e 2 dias de viagem), o docente deverá lecionar, no mínimo, 8 horas.

No âmbito da gestão financeira de projetos Erasmus+ ICM, a UBI dispõe, neste momento, de 17 protocolos celebrados com IES parceiras.

Universidades Parceiras

Candidatura

O período de candidaturas decorre entre 18-10-2023 e 31-10-2023.

O Docente deverá formalizar a sua candidatura ao Programa Erasmus+ International Credit Mobility, ação-chave KA171, através da hiperligação https://forms.gle/w3aKxpeHdKZcs5rR7 (Google).

Procedimento

1. Candidatura: O período de candidaturas decorre de 18-10-2023 a 31-10-2023. O/a docente deverá formalizar a sua candidatura ao Programa Erasmus+ International Credit Mobility, ação-chave KA171, através da hiperligação https://forms.gle/w3aKxpeHdKZcs5rR7, até às 23h59m do dia 31 de outubro de 2023.
2. Seriação dos candidatos: após a submissão das candidaturas, o Gabinete de Internacionalização e Cooperação (GIC) verificará a elegibilidade dos candidatos e procederá à seriação dos mesmos. Poderá consultar o processo de seriação em Edital.
3. Publicação do edital com os resultados e notificação dos docentes: o GIC entrará em contato com o docente via e-mail notificando da colocação ou não nas opções pretendidas. Docentes selecionados serão informados da documentação necessária para prosseguirem com o seu processo de mobilidade, recebendo igualmente recomendações consoante o país de destino da mobilidade.
4. Manifestação de interesse: O docente deverá indicar ao GIC, pelo icm@ubi.pt, até 15-11-2023, que mantém interesse em realizar a mobilidade prevista na IES onde foi colocado.
5. Nomeação dos docentes junto das Universidades parceiras: O Gabinete de Internacionalização e Cooperação encaminhará um e-mail para a Universidade parceira nomeando o/a docente para a respetiva mobilidade.
6. Reunião de documentação:

6.a) O Docente deverá entrar em contato com o Gabinete de Relações Internacionais da IES onde foi colocado, indicando o seu plano inicial de trabalho e datas preferenciais de visita (5 dias de trabalho), pedindo a aprovação e assinatura do Acordo de Mobilidade para o Ensino. O Docente é responsável pelo contacto com a IES de acolhimento onde pretende realizar a mobilidade. As datas da mobilidade deverão ser acordadas com a IES de acolhimento e dando conhecimento ao GIC pelo icm@ubi.pt.

6.b) A IES de acolhimento procederá à recolha de assinaturas (de quem recebe o Docente/Departamento e do Responsável Institucional) e emitirá a respetiva Carta-convite.

6.c) Com base nos dias indicados na Carta-convite, o Docente deverá preencher o Formulário de Missão de Mobilidade, assinar e obter junto do/a seu/sua Presidente de Departamento, autorização para a realização do período de mobilidade e iniciar os trâmites para obtenção de visto (se aplicável) contactando a Embaixada ou Representação Diplomática do país de acolhimento em Portugal. Mais informações sobre os países poderão ser revistas no Portal Diplomático do Ministério dos Negócios Estrangeiros Português. Docente poderá contactar a IES de acolhimento para orientações relativamente a como chegar à Universidade, alojamento, refeições, agenda prevista para a semana de trabalho e contactos.

6.d) Docente deverá, entretanto, encaminhar para icm@ubi.pt:

• Carta-convite
• Formulário de Missão de Mobilidade
• Acordo de Mobilidade para o Ensino
• Cópia da apólice de seguro com respetivo recibo de pagamento (apólice deverá cobrir situações de cancelamento de viagem, despesas médicas, acidentes pessoais, repatriação e responsabilidade contra terceiros). Nota: a UBI, utilizando fundos de Apoio Organizacional reembolsará o/a Docente até 100EUR na despesa relativa ao seguro contratualizado. Recibo de contratualização de apólice deverá ser encmainhado para o GIC até 1 mês antes do início da sua mobilidade. Tal permitirá o pagamento atempado da bolsa de mobilidade.
• Cópia de Registo do Viajante no Portal das Comunidades Portuguesas do Ministério dos Negócios Estrangeiros português.

6.e) Antes de iniciar a sua mobilidade, o Docente deverá dirigir-se ao GIC para levantar uma pequena lembrança da UBI para ser entregue na IES de acolhimento

7. Realização da mobilidade: Participante deverá dirigir-se ao Gabinete de Relações Internacionais da IES de acolhimento para check-in e orientação dentro do campus. É importante, de igual forma, informar o Gabinete de Internacionalização e Cooperação através do icm@ubi.pt de que já se encontra na IES de acolhimento.
8. Fecho do processo de mobilidade individual: no final da sua mobilidade, o Docente deverá entregar no GIC os originais entregues pela Universidade de acolhimento (Carta-convite e Carta-confirmação) e preencher o relatório enviado automaticamente pela plataforma europeia Mobility Tool.

Documentação de apoio (modelos):

• Edital e lista de vagas disponíveis por parceria
• Carta-de-aceitação (Acceptance Letter)
• Formulário de Missão de Mobilidade (Mobility Mission Form)
• Acordo financeiro (Grant Agreement)
• Anexo I - Acordo de Mobilidade para o Ensino (Mobility Agreement for Staff Mobility for Teaching)
• Anexo II – General Conditions
• Carta-confirmação (Confirmation Letter)