Antes da mobilidade
Antes do estágio, os participantes devem enviar para o GIC-SAI da UBI os seguintes documentos:
- Comprovativo de inscrição no ano letivo do estágio;
- Carta de Aceitação emitida pelo local de estágio, na qual deverão constar as datas de início e fim de estágio (dia, mês, ano); o nome do/a estudante; o nome e contacto da orientação de estágio na instituição onde o/a estudante será acolhido/a; o nome da organização/instituição onde será realizado o estágio. De forma facultativa, poderão constar também um resumo das atividades a executar durante o estágio. Este documento deve ser assinado e carimbado pelo orientador de estágio.
- Cópia do Cartão Europeu de Seguro de Doença (CESD) ou do seguro de saúde privado;
- Declaração de IBAN;
- Learning Agreement for Traineeship: a minuta é enviada ao participante. Este documento reúne as atividades que serão feitas durante o estágio e a forma como o/a estudante será orientado/a e avaliado/a. É assinado pelo participante, pela coordenação de mobilidade do ciclo de estudos, pelo/a orientador/a de estágio da organização de acolhimento e pelo/a orientador/a científico/a na UBI.
- Contrato financeiro, que é enviado ao/à participante para assinatura e que inclui os termos e condições em que é realizada a atividade de estágio.
O processo deve estar completo até dois meses antes do início do estágio.
Fim da mobilidade
Findo o estágio, os participantes deverão enviar para o GIC-SAI, os seguintes documentos:
- Certificado de estágio – documento que é enviado ao participante e que deverá ser preenchido por este/a e assinado pela Orientação de Estágio no destino;
- Relatório final – enviado, de forma automática, pela plataforma Beneficiary Module. O/A participante receberá um link de acesso ao relatório, que deve ser devolvido no prazo de quinze dias.