O Regulamento de Empréstimo constitui o instrumento que define os princípios orientadores, as normas de organização, as regras de funcionamento, as condições de acesso e de utilização dos recursos disponíveis e de gestão dos espaços afetos à Biblioteca da UBI.

Todos os utilizadores da Biblioteca têm direito a um exemplar do Regulamento impresso em papel. Quando o recebem (no ato da matrícula, no caso dos alunos; ou aquando de um pedido de empréstimo, no caso de todos os outros Leitores), assinam uma Declaração onde confirmam que tomam dele conhecimento e se comprometem a cumpri-lo. Caso seja Leitor e queira receber o exemplar a que tem direito, pode dirigir-se por sua iniciativa a qualquer Balcão de Atendimento, pedi-lo e assinar a Declaração.