Les vice-président.es en charge des relations internationales, directeurs et directrices des services des relations internationales et des collègues de ces services ont participé à cette rencontre du « groupe éphémère sur la levée des freins à la mobilité ».
Une des premières actions de l’alliance avait été la création et l’envoi d’une enquête sur les freins et les obstacles qui réduisent ou empêchent les étudiantes et les étudiants, et les personnels d’effectuer une mobilité à l'international. Elle a obtenu plus de 13 000 réponses dans 9 universités de l'alliance. Ces réponses ont été analysées par Chiristain Paroissin (Université de Pau et des Pays de l'Adour) et Marx Chhay (Université Savoie Mont Blanc) et présentées lors de la rencontre, globalement et par université.
Les travaux du groupe éphémère ont débuté par cette présentation. Ce fût l'occasion d'exposer les principaux freins à la mobilité.
S'en est suivi une présentation des bonnes pratiques dans les différentes universités, en matière de mobilité. L'objectif est que les universités d'UNITA puissent s’inspirer mutuellement pour mettre en place des actions qui ont fonctionné chez leurs partenaires. Elles ont ensuite été divisées en groupes de travail créatifs pour réfléchir à des solutions pour réduire les freins et les obstacles à la mobilité pour les étudiant.es comme pour les personnels administratifs.
Les groupes ont donc travaillé sur : l’information, les aides financières, la reconnaissance de la mobilité dans les études ou le parcours professionnel et la barrière linguistique.
Ce temps de travail et d’échange a été très productif et a permis de trouver des solutions innovantes, pour toutes les universités partenaires, qui seront présentées au comité de gestion (management committee).