Finalidades da Recolha e Tratamento dos Dados
Os dados recolhidos no contexto da Materclasses em Física para o ano de 2023 serão usados com dois propósitos diferentes: o de registo e processamento de inscrições, controlo de assiduidade e gestão das atividades; e disseminação das atividades realizadas, reproduzindo-as na galeria privada da Masterclasses, sistema de informação Balcão Virtual, portal de notícias, newsletters e redes sociais utilizadas pela Universidade da Beira Interior (UBI).
Os dados recolhidos no contexto das atividades acima mencionadas serão armazenados em base de dados locais à instituição, cujo acesso e processamento será feito apenas pelos membros da Comissão Organizadora da Materclasses em Física e pelo Gabinete de Relações Públicas da UBI. Os dados são mantidos em formato rapidamente acessível antes e durante o decorrer das várias atividades, e serão adiante arquivados de forma cuidada. Não está prevista a eliminação dos dados, a não ser que explicitamente pedida.
O tratamento e armazenamento de dados faz por cumprir com os pressupostos e legislação em vigor, nomeadamente os preconizados no Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados.
Identificação dos Dados Recolhidos
Os dados recolhidos serão os seguintes:
• Nome (sequência de carateres alfanuméricos);
• Telemóvel (sequência de dígitos entre 0 e 9);
• Email (sequência de carateres alfanuméricos e carateres especiais);
• Instituição (sequência de carateres alfanuméricos);
• Formação Académica (sequência de carateres alfanuméricos);
• Som e imagem onde os titulares dos dados podem ser identificados (imagens, videos e som guardados em formato digital em ficheiros).
Identificação do Controlador dos Dados e do Encarregado de Proteção
O Controlador dos dados recolhidos é a Universidade da Beira Interior (UBI), uma instituição de Ensino Superior localizada na cidade da Covilhã, Portugal. O Encarregado da Proteção de Dados da UBI é o Professor Pedro Inácio, que pode ser contactado no endereço de e-mail dpo@ubi.pt.
Mais informação acerca da proteção de dados na UBI pode ser encontrada em http://www.ubi.pt/Entidade/DPO.
Entidades a que os Dados Possam ser Transmitidos
Aparte os dados usados em atividades de divulgação, que podem ficar disponíveis publicamente e online, não serão enviados quaisquer dados colecionados no contexto da Materclasses em Física para entidades terceiras.
Retirada de Consentimento, Retificação e Apagamento
O titular dos dados pode retirar o seu consentimento para a utilização dos dados a qualquer momento, pedir a sua retificação ou apagamento. Qualquer uma destas operações pode ser feita através de um e-mail que o refira explicitamente, e não compromete a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento previamente dado ou anteriores instâncias desses dados.
A retirada de consentimento ou apagamento dos dados durante as fases de candidatura ou das atividades inviabiliza contudo a participação, uma vez que os dados relativos ao registo são os necessários para os objetivos explícitos e diretos das atividades. A Retirada de Consentimento, Retificação e Apagamento dos dados pessoais recolhidos neste contexto pode ser pedida através do envio de um e-mail para o endereço de email da Vice-Reitoria para as Áreas do Ensino, Assuntos Académicos e Empregabilidade, vrensino@ubi.pt.
Consentimento Livre, Informado e Esclarecido
Ao autorizar, declaro:
• ter sido informado(a) acerca da utilização dos dados pessoais;
• autorizar a filmagem, fotografias ou som de atividades em que participe no contexto da Materclasses em Física em que posso ser identificado, para efeitos de disseminação;
• que li e aceito os termos e condições para o processamento dos dados pessoais da forma e para os objetivos acima indicados.