A Universidade de Inverno STEAM é organizada pela colaboração da Vice-reitora Ensino, Assuntos Académicos e Empregabilidade, Vice-reitoria para a Qualidade, Responsabilidade Social e Ação Social, Pró-reitoria para a Área de Acompanhamento de Projetos Estratégicos e Institucionais e Gabinete de Marketing, Imagem e Comunicação. Deste modo, conta com a seguinte equipa:
Presidência do Projeto:
Vice-reitora Professora Helena Alves
Coordenação do Projeto:
Professor José Eduardo Cavaco
Planeamento, Organização e Logística:
Técnicos Carolina Fonseca e José Pedro
Marketing, Imagem e Comunicação:
Técnicos Graça Castelo Branco, Raquel Rosa e Nuno Barata
Voluntariado e Coordenação Monitores:
Vice-reitora Professora Amélia Augusto e Técnicos Dulce Santos e José Pedro
Acompanhamento do Projeto UBI Impulso Jovem:
Pró-reitor Professor João Lanzinha e Técnicos Michael Santos e Nelson Ventura
Coordenação das atividades nas Faculdades:
Faculdade de Artes e Letras – Professor André Barata e Técnica Mércia Pires
Faculdade de Ciências – Professor Paulo Almeida e Técnica Cristina Gil
Faculdade de Ciências da Saúde – Professora Mafalda Fonseca
Faculdade de Ciências Sociais e Humanas – Professora Marta Alves
Faculdade de Engenharia – Professor Mário Freire e assistente Andreia Alves