A Universidade de Inverno STEAM é organizada pela colaboração da Vice-reitora Ensino, Assuntos Académicos e Empregabilidade, Vice-reitoria para a Qualidade, Responsabilidade Social e Ação Social, Pró-reitoria para a Área de Acompanhamento de Projetos Estratégicos e Institucionais e Gabinete de Marketing, Imagem e Comunicação. Deste modo, conta com a seguinte equipa:
Presidência do Projeto:
Vice-Reitora Professora Helena Alves
Coordenação do Projeto:
Professor José Eduardo Cavaco
Gestão, Planeamento, Organização e Logística:
Carolina Fonseca, José Pedro e Filipa Monteiro
Marketing, Imagem e Comunicação:
Raquel Rosa, Nuno Barata, Nelson Ventura, Nuno Martins e Raquel Silveira
Voluntariado e Coordenação de Monitores:
Dulce Santos e José Pedro
Alojamento e Alimentação:
Eduardo Alves e Rosa Carrola
Coordenação das Atividades nas Faculdades:
- FAL – Mércia Pires
- FC – Filipa Calado
- FCS – Professora Mafalda Fonseca
- FCSH – Carla Loureiro e Professora Marta Alves
- FE – Andreia Alves