Sobre o Programa:
- O que é o mUBIweek: Engenharia e Tecnologia Global?
É um programa promovido pela Universidade da Beira Interior (UBI), em parceria com a Ordem dos Engenheiros, que proporciona aos participantes internacionais uma experiência académica, científica, profissional e cultural nas áreas da Engenharia, Tecnologia, Inovação e Empreendedorismo.
- A quem se destina o mUBIweek?
O programa destina-se a participantes internacionais com interesse ou atividade profissional, académica ou científica nas áreas da Engenharia, Tecnologia, Inovação e Empreendedorismo, nomeadamente engenheiros, empresários, gestores, dirigentes, profissionais técnicos, docentes, investigadores, coordenadores de cursos superiores e estudantes finalistas do ensino superior em Engenharia ou áreas tecnológicas.
- Quantas vagas estão disponíveis e em que língua decorre o programa?
Cada edição prevê um mínimo de 10 e um máximo de 20 participantes. O programa decorre em língua portuguesa.
- Onde, durante quanto tempo e em que datas decorre o mUBIweek?
O programa decorre na Universidade da Beira Interior, na Covilhã, e noutros locais previstos na respetiva programação, durante cinco dias úteis, de segunda-feira a sexta-feira.
As datas são propostas pelas entidades participantes com uma antecedência mínima de quatro meses e estão sujeitas à aprovação da UBI. Não são consideradas propostas que incluam semanas com feriados nacionais ou o feriado municipal da Covilhã. A realização está igualmente sujeita à disponibilidade institucional, científica, logística e operacional da Universidade.
Inscrição e Documentação:
- Como posso inscrever-me no mUBIweek e até quando?
A inscrição é efetuada através da plataforma online disponibilizada pela UBI, até 60 dias antes da data de início de cada edição.
- Que documentação devo enviar para formalizar a inscrição?
Após a inscrição na plataforma, deverá enviar para o endereço eletrónico mubiweek@ubi.pt os seguintes documentos:
- Cópia do passaporte;
- Declaração de autorização para recolha e utilização de imagem, devidamente preenchida e assinada;
- Comprovativo de ligação à entidade que mantém protocolo de cooperação com a UBI, caso pretenda beneficiar do desconto de 15% na taxa de participação.
- É emitida uma carta de aceitação para efeitos de pedido de visto?
Sim. Após a validação da inscrição, a UBI emite uma carta de aceitação que poderá ser utilizada para instruir o processo de pedido de visto. A emissão da carta não garante a concessão do visto, cuja decisão compete às autoridades consulares competentes.
Taxa de Participação, Serviços Incluídos e Logística:
- Qual é o valor da taxa de participação e existe algum desconto?
A taxa de participação é de 1.000,00 €, isenta de IVA.
Os participantes com ligação comprovada a entidades que tenham protocolos de cooperação com a UBI beneficiam de um desconto de 15% sobre o valor da taxa de participação. Para usufruir deste benefício, deverá ser enviado o respetivo comprovativo para mubiweek@ubi.pt.
- O que está incluído na taxa de participação?
A taxa de participação inclui:
- Seguro durante o período do programa;
- Transporte organizado entre a Gare do Oriente, em Lisboa, e a Covilhã, na segunda-feira, com regresso à Gare do Oriente na sexta-feira;
- Transportes necessários à realização das atividades previstas no programa;
- Quatro noites de alojamento, de segunda-feira a sexta-feira;
- Três refeições diárias: pequeno-almoço, almoço e jantar;
- Atividades científicas, culturais e sociais previstas na programação.
- Que despesas adicionais são da responsabilidade dos participantes?
São da responsabilidade dos participantes todas as despesas não expressamente incluídas na taxa de participação, nomeadamente:
- Viagens internacionais de e para Portugal;
- Deslocações em território português até à Gare do Oriente, em Lisboa, no início e no final do programa;
- Noites adicionais de alojamento, para além das quatro noites incluídas;
- Refeições não contempladas na programação;
- Deslocações não previstas nos transportes organizados pela UBI;
- Despesas pessoais e quaisquer outros encargos adicionais.
- Quais são os horários e os locais de partida e regresso?
A deslocação entre Lisboa e a Covilhã é assegurada pela UBI, com partida da Gare do Oriente, em Lisboa, na segunda-feira, às 8h00. O regresso à Gare do Oriente está previsto para sexta-feira, às 20h00.
Os participantes deverão organizar as respetivas viagens internacionais tendo em consideração estes horários.
- É possível solicitar alterações às datas ou às condições de alojamento, alimentação e seguro?
Sim, mediante pedido prévio à Coordenação do mUBIweek. Qualquer alteração carece de aprovação da Coordenação e, caso seja autorizada, implicará um orçamento complementar. Os eventuais encargos adicionais serão suportados pela entidade proponente, após comunicação e aceitação das condições apresentadas pela UBI.
Desistências, Cancelamentos e Devoluções:
- Posso desistir da participação? Em que condições posso solicitar a devolução do valor pago?
Sim. A desistência deve ser comunicada por escrito para mubiweek@ubi.pt, com indicação dos respetivos motivos.
- As condições de devolução dependem da data em que a desistência é comunicada:
Até 60 dias antes do início do programa: o pedido é sujeito a validação da Coordenação do mUBIweek. Quando deferido, é devolvido o valor pago, com retenção de 50,00 € para despesas administrativas.
- Nos 60 dias anteriores ao início do programa: não há lugar a devolução, exceto se a vaga for efetivamente preenchida por outro participante que complete a inscrição e o pagamento. Nesse caso, poderá ser solicitada a devolução, com retenção de 50,00 € para despesas administrativas.
- Existe alguma exceção às condições de devolução em caso de doença grave?
Sim. Em caso de doença grave, devidamente comprovada através de documentação médica, comunicada nos 60 dias antes do início da edição, poderá ser solicitada a devolução do valor da inscrição, com retenção de 250,00 € a título de despesas administrativas.
O pedido deverá ser apresentado por escrito à Coordenação do mUBIweek, através do endereço mubiweek@ubi.pt, acompanhado do respetivo comprovativo médico, ficando sujeito a validação.
- O que acontece se a UBI cancelar uma edição do mUBIweek?
Caso a UBI cancele uma edição, nomeadamente por não ser atingido o número mínimo de 10 participantes, os inscritos com pagamento confirmado serão informados com uma antecedência mínima de 15 dias relativamente à data prevista para o início do programa.
Nesta situação, será devolvida a totalidade do valor pago, sem qualquer retenção de despesas administrativas.
Participação e Certificação:
- Existem regras de participação e comportamento que os participantes devem cumprir?
Sim. Os participantes devem respeitar as orientações da Coordenação do mUBIweek, os horários e a programação estabelecida, bem como as regras de funcionamento da Universidade e dos locais visitados durante o programa.
- Tenho direito a um certificado de participação?
Sim. A emissão do certificado depende do cumprimento de uma assiduidade mínima de 75% da carga horária total do programa.
- A UBI pode captar imagens e vídeos durante o programa?
Sim. A captação e utilização de imagens dos participantes para efeitos de divulgação institucional dependem da autorização expressa dos próprios, através da declaração de consentimento disponibilizada pela UBI, nos termos da legislação aplicável em matéria de proteção de dados pessoais.
Contactos e Informações Adicionais:
- Onde posso consultar as Normas de Participação do mUBIweek?
As Normas de Participação estão disponíveis na página institucional da Universidade da Beira Interior: https://www.ubi.pt/Entidade/nubiweeek_eng_normas
Recomenda-se a sua leitura integral antes de efetuar a inscrição, uma vez que estabelecem as condições de participação, os procedimentos de inscrição e as regras aplicáveis a cada edição.
- Como posso obter esclarecimentos adicionais?
Para esclarecimentos adicionais sobre o programa, inscrições, condições de participação ou aspetos logísticos, poderá contactar a equipa de Coordenação do mUBIweek através do endereço eletrónico: mubiweek@ubi.pt