Cada membro da universidade autenticar-se-á através do seu e-mail e password e, a partir daí, terá acesso a todos os serviços reservados da UBI, nomeadamente, e-mail, calendário, livro de endereços, balcão virtual, Moodle, biblioteca, área reservada, SIADAP, RAD, GDUBI, SIGTEC, entre outras, conforme a tipologia de público a que pertença (corpo docente, não docente ou de estudantes).
O Reitor António Fidalgo afirmou no discurso da cerimónia de abertura do ano académico, na qual apresentou a “Minha UBI”, que “O meu empenho na criação de uma estrutura unificada nos serviços informáticos da UBI, subjacentes aos muitos e diversos serviços da universidade, académicos e administrativos, visa não apenas uma simplificação técnica, mas tem também como objetivo último uma maior identificação dos membros da comunidade académica com a própria instituição ubi.pt”
E acrescenta “Claro que se trata de simplificar a vida de todos os que trabalham na UBI, mas trata-se também de simplificar a cooperação de todos os que aqui trabalham, alunos, professores e funcionários, e estreitar os laços que nos ligam na epopeia do conhecimento que é a vida universitária.”