Equipa Reitoral

Silvia Cristina da Cruz Marques Socorro

Área de Ação: Investigação, Inovação e Desenvolvimento

Coordenar a estratégia institucional na área da investigação e inovação;

Representar a UBI nas instituições nacionais e internacionais nos assuntos referentes à investigação e inovação;

Superintender na atividade do Instituto Coordenador da Investigação;

Coordenar o Gabinete de Apoio à Investigação, Inovação e Desenvolvimento;

Coordenar a UBIMedical;

Coordenar programas e projetos institucionais na área da investigação e inovação, ou outras, por indicação da Reitora;

Superintender no processo de avaliação das unidades de investigação pela Fundação para a Ciência e a Tecnologia;

Coordenar os procedimentos de candidatura, formalização e correspondente assinatura, como representante legal da UBI, de todos os atos daí decorrentes, no âmbito de projetos de investigação e inovação nacionais e internacionais;

Coordenar os procedimentos inerentes à formalização de protocolos e contratos de consórcio com empresas e outras entidades públicas ou privadas, no âmbito de projetos e atividades de investigação, inovação, e transferência de conhecimento e tecnologia, incluindo assinatura;

Autorizar despesas no âmbito das atividades de investigação, projetos e unidades de investigação e desenvolvimento;

Superintender os procedimentos nos concursos de contratação de investigadores, nomear e assegurar a presidência do mesmo no âmbito do Estímulo ao Emprego Científico e do Estatuto da Carreira de Investigação Científica, exceto no que diz respeito à autorização e homologação;

Superintender o processo de avaliação de desempenho dos investigadores contratados no âmbito do Estímulo ao Emprego Científico e do Estatuto da Carreira de Investigação Científica;

Autorizar o gozo de férias e licenças dos investigadores;

Autorizar os programas de Residências Científicas na UBI para investigadores visitantes nacionais e internacionais;

Coordenar os procedimentos concursais para a atribuição de bolsas de investigação no âmbito do Regulamento de Bolsas de Investigação da UBI, assim como outras, desde que a sua natureza se relacione com a atividade científica, nomeadamente, autorizar a abertura de procedimento concursal, nomear o júri, homologar os resultados e autorizar as respetivas revogações e renovações;

Autorizar bolsas de curta duração no âmbito de atividades de investigação, nos termos do respetivo regulamento;

Autorizar as saídas em serviço e a participação em eventos de bolseiros de investigação e investigadores;

Coordenar os atos académicos, especificamente:

- Nomear os júris de provas académicas conducentes ao grau de doutor e presidir os mesmos, com possibilidade de subdelegação, bem como assegurar as necessárias formalidades;
- Nomear e presidir os júris de provas de agregação e de habilitação, com possibilidade de subdelegação em Professor Catedrático, bem como assegurar as necessárias formalidades.
- Autorizar pedidos para integração de docentes da UBI em júris de provas de doutoramento e de agregação;

Coordenar o processo de avaliação do pessoal docente no âmbito do Regulamento de Avaliação do Desempenho dos Docentes da UBI (RAD) e presidir ao Conselho Coordenador de Avaliação.

Amélia Maria Cavaca Augusto

Área de Ação: Qualidade, Responsabilidade Social e Ação Social

Coordenar a política institucional para a qualidade;

Coordenar a implementação da certificação do sistema interno de garantia da qualidade;

Coordenar a Avaliação institucional e Acreditação (A3ES);

Superintender na participação da UBI nas redes internacionais de avaliação do ensino universitário, com a recolha, análise e disponibilização dos elementos pertinentes;

Coordenar o Gabinete de Qualidade;

Coordenar a formalização de protocolos com outras instituições, no âmbito das suas competências, incluindo assinatura;

Coordenar a implementação de objetivos do desenvolvimento sustentável, nas áreas da sua competência;

Superintender nos Serviços de Ação Social e atribuir apoios aos estudantes no quadro da ação social escolar, nos termos da lei;

Presidir ao Conselho de Coordenação de Avaliação dos trabalhadores dos Serviços de Ação Social da UBI;

Coordenar a responsabilidade social e o voluntariado na Universidade;

Coordenar a promoção da igualdade de género e da inclusão social na comunidade académica e na sociedade;

Coordenar a promoção e a valorização da diversidade e da multiculturalidade na academia;

Dirigir o procedimento e decidir sobre todos os requerimentos de atribuição de bolsas de estudo, de acordo com o Regulamento;

Implementar e coordenar o Gabinete de Apoio ao Estudante;

Presidir ao Conselho de Ação Social e Conselho de Gestão dos Serviços de Ação Social da UBI.

Helena Maria Baptista Alves

Área de Ação: Ensino, Assuntos Académicos e Empregabilidade

No âmbito do Ensino:

Coordenar os procedimentos necessários à definição estratégica e operacionalização daquela área, assumindo as iniciativas e ações adequadas ao seu desenvolvimento;

Promover e coordenar programas e iniciativas de combate ao abandono e insucesso escolares;

Promover e coordenar programas e iniciativas orientados para a promoção da inovação pedagógica e capacitação pedagógica dos docentes;

Coordenar as ações nacionais tendentes à captação de estudantes para os cursos oferecidos pela instituição;

Coordenar o desenvolvimento da política de e-learning da instituição;

Coordenar a formalização de protocolos com outras instituições, nacionais e estrangeiras, no âmbito das atividades de Ensino;

Estabelecer a relação com o Provedor do Estudante;

Zelar pelo cumprimento do serviço docente e demais obrigações dos docentes;

Autorizar saídas em serviço nacionais e no estrangeiro do pessoal docente e conceder a equiparação a bolseiro nos casos aplicáveis;

Autorizar o gozo de férias e licenças do pessoal docente, nos termos da lei ao pessoal docente.

No âmbito da Área Académica:

Nomear júris de provas académicas conducentes ao grau de mestre, bem como assegurar as necessárias formalidades;

Homologar as colocações nos diferentes ciclos de estudo cujo concurso decorra localmente, autorizando candidaturas, matrículas e inscrições;

Despachar requerimentos dos estudantes nos termos dos regulamentos, normas, e despachos existentes;

Assinar avisos e editais relativos à publicitação de atos e decisões emanadas pelos órgãos de governo da instituição e da legislação, regulamentos e normas em vigor, bem como cartas de curso, diplomas, certidões e outras declarações relativas a estudantes;

Aprovar a criação, alteração e extinção de cursos de formação não conferente de grau;

Superintender nos procedimentos inerentes à cobrança de propinas e à elaboração dos planos de pagamentos de propinas em atraso;

Celebrar seguros no âmbito dos estudantes e assinar as participações de eventuais acidentes;

Dirigir procedimento sobre os requerimentos e atribuição de bolsas e prémios escolares;

Coordenar os processos de concursos de pessoal docente, exceto no que diz respeito à autorização e homologação do respetivo procedimento;

Decidir sobre a admissão administrativa dos candidatos no âmbito dos concursos que venham a ser autorizados para professor auxiliar, professor associado e professor catedrático;

Nomear e presidir os respetivos júris de concursos inerentes ao Estatuto da Carreira Docente Universitária, bem como assegurar as necessárias formalidades;

Superintender no processo de reconhecimento académico de habilitações estrangeiras aos graus de licenciado, mestre e doutor, quer de nível, quer específicos, nomeando os respetivos júris e assegurando a presidência dos mesmos;

Autorizar pedidos para integração de docentes da UBI em júris de concursos e provas de mestrado.

No âmbito da Empregabilidade:

Coordenar as ações inerentes aos estágios e à facilitação da inserção dos estudantes no mercado de trabalho;

Coordenar as ações inerentes à ligação com os Alumni da instituição;

Fomentar a capacitação empreendedora como forma de inserção no mercado de trabalho.

Sílvio José Pinto Simões Mariano

Área de Ação: Património, Infraestruturas e Sustentabilidade

Coordenar e desenvolver o património construído especificamente no que diga respeito à construção, conservação e benfeitorias dos edifícios propriedade ou posse da UBI;

Coordenar o planeamento estratégico de infraestruturas da Universidade, em ligação com a Reitora;

Superintender na utilização racional das instalações da UBI, bem como na sua manutenção, conservação e beneficiação;

Coordenar os Serviços Técnicos;

Coordenar e desenvolver ações para a eficiência de recursos e de descarbonização do campus;

Coordenar o Gabinete de Saúde, Higiene e Segurança no Trabalho e zelar pela existência de condições de segurança no trabalho, garantindo, designadamente, a avaliação e registo atualizado dos fatores de risco, planificação e orçamentação das ações conducentes ao seu controlo efetivo;

Supervisionar a gestão e operacionalização da frota automóvel da instituição;

Assumir a responsabilidade pelo cumprimento normativo no âmbito do Regime Geral de Prevenção da Corrupção.

João Carlos Correia Leitão

No âmbito da Área Financeira:

Coordenar os procedimentos de planeamento, gestão e execução do orçamento da universidade;

Apoiar a Reitora na definição e elaboração do planeamento estratégico da UBI;

Controlar e monitorizar as atividades de gestão e prestação de contas, de serviços, unidades orgânicas e centros da Universidade;

Promover o uso racional e eficiente das transferências diretas do Estado (vulgo, recursos orçamentais) e das receitas próprias da Universidade;

Assegurar o planeamento, a gestão previsional e o controlo dos investimentos, e dos imobilizados tangíveis e intangíveis da Universidade;

Autorizar despesas, dentro das verbas orçamentadas de projetos estratégicos institucionais.

No âmbito da Modernização Administrativa:

Contribuir para a modernização da estrutura, e do organigrama funcional de serviços, unidades orgânicas e centros da Universidade;

Desenhar, estruturar e implementar unidades funcionais, procedimentos e fluxos de apoio à tomada de decisão, e gestão dos sistemas de informação;

Coordenar processos organizacionais tendentes à certificação dos serviços da universidade;

Construir e dinamizar uma plataforma com os atores: Governo-Universidade-Indústria-Comunidade.

No âmbito da Interação com a Comunidade:

Fortalecer as relações institucionais ambidestras, ou seja: da universidade para o exterior; e do exterior para a universidade;

Superintender na interação com a comunidade e o território, e na coordenação das atividades de interface que contribuam para o desenvolvimento da Universidade;

Assegurar a cooperação entre a universidade, e outras entidades públicas, privadas e comunitárias;

Coordenar os procedimentos associados à formalização de protocolos institucionais com empresas e outras entidades públicas, privadas e comunitárias, incluindo assinatura;

Coordenar os programas e projetos que se revistam de natureza estratégica e institucional, por definição da Reitora, incluindo os respetivos processos;

Auxiliar a Reitora na representação da UBI em entidades a que a mesma se encontra afiliada, nomeadamente em Assembleias Gerais, ou em outros órgãos diretivos ou consultivos.

Secretariado:
Marco António Pires de Matos Madeira
Ext.: 2023
E-mail: secfmai2c@ubi.pt

Pedro Ricardo Morais Inácio

Área de Ação: Estratégia Digital, Gestão da Informação e Capacitação de Recursos Humanos

Coordenar os assuntos do âmbito da Transformação Digital e Gestão da Informação;

Representar a universidade em contextos relacionados com essas áreas de atuação;

Supervisionar a atuação dos Serviços de Informática;

Desenvolver e supervisionar a implementação da estratégia de transformação digital da UBI;

Colaborar no desenho e implementação de soluções de modernização administrativa no domínio do Digital, em articulação com os restantes serviços e vice-reitorias;

Zelar pela integridade das infraestruturas críticas em termos de sistemas de informação e serviços digitais, e pela continuidade de negócio;

Superintender procedimentos de abertura de concursos para compra de equipamento informático ou de ligação ao digital institucional;

Coordenar o Gabinete de Cibersegurança e Proteção de Dados;

Coordenar a equipa de resposta a incidentes da UBI;

Supervisionar o responsável pela segurança do ciberespaço;

Mediar as comunicações com as autoridades competentes em termos de incidentes de cibersegurança e proteção de dados;

Zelar pelo cumprimento de todas as obrigações em termos da legislação aplicável à gestão da informação e domínio digital, nomeadamente o Regulamento Geral de Proteção de Dados e o Regime Jurídico do Ciberespaço;

Superintender o Centro de Formação Interação UBI Tecido Empresarial (CFIUTE);

Planear e supervisionar programas de formação, capacitação e desenvolvimento contínuo do pessoal técnico, administrativo e de gestão, alinhados às necessidades institucionais e às inovações tecnológicas;

Coordenar os processos de concursos de pessoal não docente, exceto no que diz respeito à autorização e homologação do respetivo procedimento;

Autorizar a participação em congressos, seminários, reuniões, colóquios, jornadas e outras atividades no País, de trabalhadores não docentes no respeito pelas regras definidas superiormente, em qualquer meio de transporte com exceção da via aérea;

Supervisionar a aplicação do Sistema Integrado de Gestão e Avaliação do Desempenho na Administração Pública (SIADAP) na UBI;

Presidir, no âmbito do SIADAP, ao Conselho Coordenador de Avaliação da UBI;

Homologar, no âmbito do SIADAP, as avaliações dos dirigentes e dos trabalhadores da UBI ou, em caso de não homologação nos termos do n.º 2 do artigo 60.º da Lei n.º 66-B/2007, de 28 de dezembro, atribuir nova menção qualitativa e sua quantificação, com a respetiva fundamentação, excetuando-se desta delegação os casos em que se encontre impedido de homologar, por ter sido avaliador e as avaliações relativamente às quais tenha sido requerida a sua apreciação pela comissão paritária;

Decidir, no âmbito do SIADAP, das reclamações do ato de homologação da avaliação sempre que tenha sido o autor do ato de homologação.

Bruno Ferreira Costa

Área de Ação: Internacionalização e Comunicação Institucional

No âmbito da Internacionalização:

Coordenar o Gabinete de Internacionalização e Cooperação;

Autorizar despesas e deslocações ao estrangeiro no âmbito do contrato Sócrates/Erasmus, e outros programas de mobilidade institucionais e no âmbito projeto UNITA;

Superintender às ações de internacionalização em que a UBI seja parte, procedendo à coordenação geral do programa ERASMUS e de outros programas de intercâmbio de estudantes e de pessoal docente, investigador e funcionários de apoio técnico, administrativo e de suporte;

Superintender o acompanhamento dos estudantes estrangeiros/internacionais que frequentem a UBI;

Desenvolver ações com o objetivo de fortalecer o perfil de cooperação internacional da UBI e implementar as ações necessárias ao aumento da captação de estudantes internacionais para a UBI;

Coordenar o trabalho de avaliação da UBI nos diversos rankings internacionais;

Representar a UBI em ações internas e externas de cariz de cooperação internacional e de outras que lhe sejam atribuídas pela Reitora.

No âmbito da Comunicação Institucional:

Coordenar o Gabinete de Marketing, Comunicação e Imagem;

Coordenar todas as ações inerentes às atribuições deste gabinete no domínio do protocolo, comunicação, divulgação e imagem e assinar todos os documentos inerentes a estas ações;

Coordenar ações de promoção da instituição com a sociedade e assinar todos os documentos necessários inerentes a estas ações;

Coordenar e desenvolver a política de comunicação interna, assegurando a eficiência e transversalidade da informação existente na UBI;

Superintender o acompanhamento do estabelecimento dos protocolos institucionais e interinstitucionais;

Definir a estratégia e superintender a presença da UBI nas diversas plataformas de comunicação;

Coordenar a participação da UBI nas atividades culturais que promovam a ligação entre a Universidade e a comunidade em que se insere.